Hãy xem thử hai đoạn giới thiệu sau đây:
Đoạn 1: “Công ty TNHH ABC được thành lập vào ngày 15/03/2018 theo giấy phép kinh doanh số XYZ. Công ty hoạt động trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp phần mềm quản lý cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.”
Đoạn 2: “Năm 2018, chúng tôi nhận ra hàng ngàn chủ doanh nghiệp SME tại Việt Nam đang lãng phí hàng giờ mỗi ngày cho các công việc giấy tờ lặp lại. Khát khao giải phóng họ khỏi gánh nặng đó để tập trung vào tăng trưởng, ABC đã ra đời với một sứ mệnh duy nhất: tạo ra những phần mềm quản lý đơn giản đến mức ai cũng có thể dùng được.”
Bạn thấy đoạn nào hấp dẫn hơn?
Cả hai đều cung cấp thông tin, nhưng đoạn thứ hai làm được một điều mà đoạn thứ nhất hoàn toàn thất bại: nó kể một câu chuyện. Ngộ nhận lớn nhất và phổ biến nhất khi viết nội dung profile công ty là cho rằng đây là một tài liệu báo cáo.
Doanh nghiệp cố gắng nhồi nhét thật nhiều thông tin, con số, dữ liệu một cách khô khan, với hy vọng rằng những “sự thật” đó sẽ tự nó thuyết phục được khách hàng.
Nhưng con người không được lập trình để kết nối với những sự thật. Con người được lập trình để kết nối với những câu chuyện. Theo các nhà thần kinh học, một câu chuyện hay có thể kích hoạt các vùng não bộ liên quan đến cảm xúc và trải nghiệm, khiến người nghe “sống” trong câu chuyện đó.
Trong bài viết này, với kinh nghiệm của một chuyên gia chiến lược, MondiaL sẽ không chỉ đưa ra các mẹo viết lách. Chúng tôi sẽ cùng bạn thay đổi tư duy, biến việc viết profile từ một gánh nặng báo cáo thành một nghệ thuật kể chuyện đầy hứng khởi, giúp bạn chinh phục “trái tim” của đối tác trước khi chinh phục “bộ não” của họ.
Tại Sao “Sự Thật” Thôi Là Chưa Đủ? Sức Mạnh Của Câu Chuyện Trong Kinh Doanh
Trong một thế giới đầy những lời quảng cáo, khách hàng và đối tác đã trở nên “miễn nhiễm” với những tuyên bố chung chung như “sản phẩm chất lượng cao”, “dịch vụ tận tâm”. Họ cần nhiều hơn thế để tin tưởng và lựa chọn bạn.
Đó là lúc câu chuyện phát huy sức mạnh.
- Tạo ra sự khác biệt: Hàng trăm công ty có thể cùng bán một sản phẩm, nhưng câu chuyện về lý do bạn bắt đầu, về những giá trị bạn theo đuổi là duy nhất. Nó là lợi thế cạnh tranh không thể sao chép.
- Xây dựng kết nối cảm xúc: Thông tin và dữ liệu chỉ tác động đến lý trí. Một câu chuyện hay sẽ chạm đến cảm xúc, tạo ra sự đồng cảm và yêu mến. Mà trong kinh doanh, cảm xúc thường là yếu tố quyết định.
- Giúp thông tin dễ nhớ hơn: Bạn có nhớ được số vốn điều lệ trong đoạn giới thiệu thứ nhất không? Chắc là không. Nhưng bạn có thể nhớ được khát khao “giải phóng doanh nghiệp SME” trong đoạn thứ hai. Các nghiên cứu chỉ ra rằng, thông tin được lồng trong một câu chuyện có thể được ghi nhớ tốt hơn đến 22 lần so với việc chỉ liệt kê các sự thật đơn thuần.
“People don’t buy what you do; they buy why you do it.” (Người ta không mua thứ bạn làm; họ mua lý do tại sao bạn làm điều đó.) – Simon Sinek, Tác giả và diễn giả truyền cảm hứng.
Profile công ty chính là nơi hoàn hảo để bạn trả lời câu hỏi “Tại sao?” đó.
Nền Tảng Của Mọi Câu Chuyện: Tìm Ra “DNA” Cốt Lõi Của Bạn
Trước khi đặt bút viết, hãy tạm quên đi các sản phẩm, dịch vụ. Hãy cùng đội ngũ của mình ngồi lại và trả lời những câu hỏi mang tính nền tảng:
- “Why”: Tại sao công ty chúng ta tồn tại? Đâu là niềm tin, là khát vọng lớn nhất thúc đẩy chúng ta mỗi ngày?
- “How”: Điều gì khiến cách làm của chúng ta trở nên khác biệt? Chúng ta có quy trình, công nghệ hay triết lý độc đáo nào không?
- “What”: Cuối cùng, chúng ta cung cấp những sản phẩm, dịch vụ cụ thể nào để hiện thực hóa “Why” và “How” của mình?
Khi đã có câu trả lời rõ ràng cho “DNA” này, bạn đã có sườn cốt truyện cho toàn bộ cuốn profile.
“Kịch Bản” Cho Từng “Phân Cảnh”: Cách Viết Nội Dung Cho Từng Mục
Hãy xem mỗi phần trong profile là một phân cảnh của một bộ phim về doanh nghiệp bạn. Nhiệm vụ của bạn là dẫn dắt người xem đi từ bất ngờ này đến sự thán phục khác.
Phân Cảnh 1: Lời Giới Thiệu – Thay “Thông Báo” Bằng “Tâm Sự”
Đây là phần mở đầu, quyết định người ta có muốn xem tiếp bộ phim của bạn hay không. Đừng bắt đầu bằng những thông tin hành chính khô khan. Hãy:
- Kể câu chuyện nguồn gốc: Bắt đầu bằng “khoảnh khắc Eureka”, lý do đầy cảm hứng khiến bạn thành lập công ty.
- Vẽ ra một viễn cảnh: Chia sẻ về một tương lai tốt đẹp hơn mà bạn đang nỗ lực kiến tạo.
- Tuyên bố sứ mệnh một cách mạnh mẽ: Thay vì “cung cấp sản phẩm X”, hãy nói “giúp khách hàng Y đạt được Z”.
[Một câu chuyện hay cần một “bộ mặt” xứng tầm. Khám phá hướng dẫn toàn diện về thiết kế profile công ty để tạo ra ấn tượng hoàn hảo.]
Phân Cảnh 2: Dịch Vụ & Giải Pháp – Nói Về “Kết Quả”, Đừng Kể Lể “Tính Năng”
Đây là nơi 90% các công ty mắc sai lầm. Họ liệt kê một danh sách dài các tính năng kỹ thuật của sản phẩm.
- Cách làm sai: “Phần mềm của chúng tôi có tính năng A, B, C, được lập trình bằng ngôn ngữ XYZ…”
- Cách làm đúng: “Hãy tưởng tượng bạn có thể tiết kiệm 2 giờ làm việc mỗi ngày (Kết quả) nhờ vào hệ thống tự động hóa của chúng tôi (Tính năng). Bạn sẽ dùng 2 giờ đó để làm gì? Gặp gỡ khách hàng mới? Hay về nhà sớm hơn với gia đình?”
Hãy luôn đặt mình vào vị trí của khách hàng và trả lời câu hỏi: “So what?” (Thì sao chứ?). Tính năng A của bạn thì sao? Nó giúp tôi được cái gì?
Phân Cảnh 3: Dự Án Tiêu Biểu – “Kịch Bản” Của Người Hùng
Phần này không phải để khoe khoang. Nó là nơi để cung cấp bằng chứng một cách thuyết phục nhất. Đừng chỉ liệt kê tên dự án và một vài hình ảnh. Hãy biến mỗi case study thành một câu chuyện người hùng ngắn gọn theo cấu trúc 3 hồi:
- Hồi 1: Thách Thức (The Challenge): Khách hàng A đã gặp phải vấn đề nan giải nào trước khi tìm đến bạn? (Ví dụ: “Thương hiệu X bị mắc kẹt trong cuộc chiến về giá, không thể tiếp cận phân khúc cao cấp.”)
- Hồi 2: Giải Pháp (The Solution): Bạn đã vào cuộc và đưa ra giải pháp chiến lược nào? (Ví dụ: “MondiaL đã tiến hành tái định vị thương hiệu, xây dựng lại câu chuyện và kiến tạo một bộ nhận diện mới sang trọng, tinh tế.”)
- Hồi 3: Kết Quả (The Result): Giải pháp đó đã mang lại những kết quả đo lường được nào? (Ví dụ: “Sau 6 tháng, giá bán trung bình của sản phẩm X tăng 25% và thành công thâm nhập vào 3 chuỗi siêu thị cao cấp.”)
Phân Cảnh 4: Đội Ngũ – Giới Thiệu Con Người, Không Chỉ Chức Danh
Đằng sau mỗi doanh nghiệp thành công là những con người tâm huyết. Đừng chỉ liệt kê tên và chức danh.
- Chia sẻ câu chuyện của người lãnh đạo: Một vài dòng về kinh nghiệm, triết lý và đam mê của CEO sẽ tạo ra sự kết nối và tin tưởng mạnh mẽ.
- Nhấn mạnh chuyên môn: Thay vì “Trưởng phòng Thiết kế”, hãy nói “Với 10 năm kinh nghiệm dẫn dắt các dự án cho thương hiệu lớn, anh B là người đứng sau những giải pháp sáng tạo đột phá của chúng tôi.”
Một Vài “Gia Vị” Giúp Câu Chuyện Của Bạn Thêm Đậm Đà
- Sử dụng “Giọng Nói” Thương Hiệu (Tone of Voice): Giọng văn của bạn là chuyên gia, uyên bác hay trẻ trung, năng động? Hãy đảm bảo sự nhất quán trong toàn bộ cuốn profile.
- Trích Dẫn & Lời Chứng Thực (Testimonials): Hãy để khách hàng kể câu chuyện thành công giúp bạn. Một lời khen từ một khách hàng uy tín có giá trị hơn ngàn lời tự quảng cáo.
- Dữ Liệu Hóa Thành Tựu: Biến các thành tích thành những con số ấn tượng và dễ nhớ. “Hơn 100 dự án thành công”, “Giúp khách hàng tiếp cận 5 triệu người dùng”, “Tỷ lệ khách hàng quay lại 95%”.
Ngòi Bút Của Bạn Chính Là Công Cụ Bán Hàng Sắc Bén Nhất
Một cuốn profile công ty với nội dung xuất sắc sẽ làm được nhiều điều hơn bạn tưởng. Nó không chỉ cung cấp thông tin, nó truyền cảm hứng, xây dựng niềm tin và thôi thúc người đọc hành động. Nó biến một cuộc gặp gỡ kinh doanh từ một “thương vụ” thành một “quan hệ đối tác”.
Tại MondiaL, chúng tôi hiểu rằng một thiết kế đẹp không thể cứu vãn một nội dung yếu kém. Đó là lý do trong Lộ trình Tăng trưởng 3D, chúng tôi luôn có phần Biên soạn nội dung marketing và thông điệp bán hàng.Chúng tôi cùng bạn “viết” nên một câu chuyện chiến lược, đảm bảo “bộ não” nội dung và “trái tim” thiết kế cùng chung một nhịp đập để tạo ra một vũ khí chinh phục hiệu quả nhất.
Câu chuyện trong cuốn profile của bạn đã đủ sức thuyết phục chưa?
Nếu bạn cảm thấy nội dung của mình vẫn còn khô khan, thiếu điểm nhấn và chưa thể hiện hết giá trị của doanh nghiệp, có lẽ đã đến lúc cần một “biên kịch” chuyên nghiệp.
Liên hệ với MondiaL để nhận một “Phiên Chẩn Đoán Nội Dung” miễn phí. Chúng tôi sẽ giúp bạn phân tích câu chuyện hiện tại và tìm ra cách kể hấp dẫn, mạnh mẽ và thuyết phục hơn, biến cuốn profile của bạn thành một lợi thế cạnh tranh thực sự.
- Hotline: 0933380022
- Website: thietkeprofile.mondial.vn
