Hãy tưởng tượng một kịch bản rất thật. Sau nhiều tuần làm việc, cuối cùng bạn cũng cầm trên tay cuốn profile công ty hoàn hảo. Nó là một khoản đầu tư lớn, một “vũ khí” được mài giũa cẩn thận.
Ngày hôm sau, sếp của bạn thông báo: “Tuần tới chúng ta có buổi thuyết trình quan trọng với đối tác X, em chuẩn bị slide nhé!”
Và rồi, đội ngũ của bạn làm gì? Họ mở một file PowerPoint trắng tinh và bắt đầu lại từ đầu. Họ sao chép vài đoạn văn bản từ profile, tìm vài tấm ảnh trên mạng, và cố gắng “chế” ra một bài thuyết trình trong thời gian ngắn nhất.
Kết quả? Một bài thuyết trình có thông điệp rời rạc, thiết kế không nhất quán với cuốn profile, và một cơ hội vàng bị bỏ lỡ.
Đây là một sự lãng phí tài nguyên cực kỳ lớn mà hầu hết các doanh nghiệp đang mắc phải. Ngộ nhận cốt lõi ở đây là xem profile công ty và bài thuyết trình (presentation) là hai công việc hoàn toàn tách biệt.
Sự thật là: Một cuốn profile công ty được xây dựng bài bản chính là “ngân hàng nội dung chiến lược” quý giá nhất cho mọi bài thuyết trình của bạn. Việc không biết cách tái sử dụng khối tài sản này cũng giống như việc bạn sở hữu một mỏ vàng nhưng lại chỉ đi đãi cát ở bờ sông.
Trong bài viết này, với tư duy của một chuyên gia chiến lược, MondiaL sẽ chỉ cho bạn cách ngừng lãng phí và bắt đầu khai thác “mỏ vàng” của mình. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn nghệ thuật tái sử dụng nội dung một cách thông minh, giúp bạn tạo ra những bài thuyết trình đầy sức mạnh, nhất quán và hiệu quả hơn bao giờ hết.
Tại Sao “Tái Sử Dụng” Lại Là Một Chiến Lược Khôn Ngoan?
Tái sử dụng nội dung (Repurposing Content) không phải là một hành động “lười biếng”. Đó là một chiến lược thông minh mang lại những lợi ích không thể chối cãi.
- Đảm bảo sự nhất quán tuyệt đối: Đây là lợi ích lớn nhất. Khi bài thuyết trình và profile cùng nói một ngôn ngữ, cùng kể một câu chuyện, cùng mang một diện mạo, bạn đang liên tục củng cố hình ảnh thương hiệu trong tâm trí đối tác. Sự nhất quán tạo ra niềm tin.
- Tiết kiệm thời gian và ngân sách khổng lồ: Bạn không cần phải tốn hàng giờ, thậm chí hàng ngày để tìm kiếm lại thông tin, viết lại nội dung hay thiết kế lại bố cục. Mọi “nguyên liệu” tốt nhất đã có sẵn.
- Tăng cường sức mạnh thông điệp: Trong marketing, có một quy tắc gọi là “Quy tắc số 7” (The Rule of 7), cho rằng một khách hàng tiềm năng cần nghe hoặc thấy thông điệp của bạn ít nhất 7 lần trước khi họ thực sự hành động. Việc lặp lại một cách nhất quán câu chuyện và các luận điểm từ profile sang bài thuyết trình chính là cách bạn áp dụng quy tắc này để thông điệp trở nên “thấm” hơn.
- Giảm rủi ro sai sót: Việc tạo mới từ đầu luôn tiềm ẩn nguy cơ sai lệch thông tin, con số, hoặc thông điệp. Sử dụng một nguồn nội dung “chuẩn” duy nhất sẽ loại bỏ hoàn toàn rủi ro này.
“The purpose of a storyteller is not to tell you how to think, but to give you questions to think upon.” (Mục đích của người kể chuyện không phải là bảo bạn phải nghĩ như thế nào, mà là cho bạn những câu hỏi để suy ngẫm.) – Brandon Sanderson, Tác giả.
Khi profile và bài thuyết trình của bạn cùng kể một câu chuyện nhất quán, bạn đang tạo ra một trải nghiệm liền mạch, khiến đối tác không chỉ nghe, mà còn phải suy ngẫm về bạn.
Tư Duy Như Một “Đạo Diễn”: Profile Là “Kịch Bản Gốc”, Presentation Là “Trailer Phim”
Đây là tư duy cốt lõi để bạn tái sử dụng nội dung một cách hiệu quả.
- Profile Công Ty (Kịch bản gốc): Nó đầy đủ, chi tiết, có chiều sâu. Nó chứa toàn bộ cốt truyện, lời thoại, thông tin nhân vật, bối cảnh… Người ta có thể đọc nó lúc rảnh rỗi để hiểu toàn bộ câu chuyện.
- Bài Thuyết Trình (Trailer phim): Nó ngắn gọn, ấn tượng, kịch tính. Nó không kể lại toàn bộ câu chuyện. Nó chỉ chắt lọc những “phân cảnh” đắt giá nhất, những thông điệp “đinh” nhất, những hình ảnh mạnh mẽ nhất để khơi gợi sự tò mò và thuyết phục “khán giả” muốn “mua vé xem phim” (tức là muốn hợp tác với bạn).
Với tư duy này, việc chuyển thể từ profile sang bài thuyết trình không còn là “copy-paste”. Nó là một quá trình “biên tập” và “đạo diễn” lại một cách có chủ đích.
Quy Trình 3 Bước “Chuyển Thể” Từ Profile Sang Bài Thuyết Trình
Bước 1: Chắt Lọc “Cột Sống” Câu Chuyện
Đừng mở PowerPoint ngay. Hãy mở lại cuốn profile của bạn và một tờ giấy trắng. Đọc lại toàn bộ và trả lời câu hỏi: “Nếu chỉ có 30 giây để nói về công ty mình, mình sẽ nói 3 điều gì cốt lõi nhất?”
- Xác định thông điệp chủ đạo (Key Message): Đây là ý tưởng lớn, là “xương sống” của cả bài thuyết trình. Nó thường nằm trong phần giới thiệu, tầm nhìn, hoặc lời hứa thương hiệu của bạn trong profile.
- Chọn ra những “ngôi sao”:
- Con số ấn tượng nhất: Chỉ chọn 1-2 con số “biết nói” nhất về sự tăng trưởng hoặc hiệu quả.
- Dự án tiêu biểu (case study) liên quan nhất: Chọn case study có vấn đề tương tự như của đối tác bạn sắp gặp.
- Điểm khác biệt độc nhất (USP) mạnh nhất: Lợi thế cạnh tranh nào là thứ bạn muốn đối tác phải nhớ bằng được?
Kết quả của bước này là một dàn ý cực kỳ tinh gọn, là “cột sống” cho bài thuyết trình của bạn.
Bước 2: Chuyển Thể “Câu Chữ” Thành “Hình Ảnh” Biết Nói
Đây là bước quan trọng nhất. Một bài thuyết trình là một phương tiện thị giác. Việc bê nguyên những đoạn văn dài từ profile vào slide là một sai lầm “chết người”.
- Quy tắc “1 Slide, 1 Ý Tưởng”: Mỗi slide chỉ nên tập trung truyền tải một thông điệp duy nhất.
- Biến đoạn văn thành tiêu đề: Lấy ý chính của một đoạn văn trong profile và biến nó thành một câu tiêu đề ngắn gọn, mạnh mẽ trên slide. Phần diễn giải chi tiết sẽ là lời của bạn nói ra.
- Biến bảng số liệu thành một biểu đồ duy nhất: Đừng chụp màn hình một bảng excel. Hãy lấy con số quan trọng nhất và biến nó thành một biểu đồ đơn giản, dễ hiểu.
- Sử dụng hình ảnh chất lượng cao: Tận dụng bộ ảnh chuyên nghiệp đã được đầu tư cho cuốn profile. Một hình ảnh lớn, đẹp, chiếm trọn slide luôn mạnh mẽ hơn nhiều hình ảnh nhỏ lắt nhắt.
- Trích dẫn “vàng”: Lấy một lời chứng thực (testimonial) đắt giá của khách hàng trong profile và cho nó lên một slide riêng, với hình ảnh của vị khách hàng đó.
Bước 3: “Diễn Xuất” Cho Từng “Khán Giả” Khác Nhau
Cùng một “kịch bản gốc” (profile), nhưng “trailer phim” (bài thuyết trình) có thể có nhiều phiên bản khác nhau.
- Thuyết trình cho Nhà đầu tư: Nhấn mạnh vào các slide về Thị trường, Đội ngũ, và Kế hoạch tài chính.
- Thuyết trình cho Đối tác B2B lớn: Nhấn mạnh vào các slide về Năng lực cốt lõi, Quy trình làm việc, và các Case study thành công trong cùng ngành.
- Thuyết trình cho Khách hàng tiềm năng: Nhấn mạnh vào các slide về Vấn đề của họ và Lợi ích mà giải pháp của bạn mang lại.
Sự thông minh nằm ở việc bạn biết chọn “phân cảnh” nào để chiếu cho đúng đối tượng khán giả.
Cách MondiaL Kiến Tạo Một Hệ Sinh Thái Nội Dung Nhất Quán
Tại MondiaL, khi chúng tôi thực hiện một dự án thiết kế profile công ty, chúng tôi không chỉ nghĩ đến một cuốn sách. Chúng tôi đang tư duy về việc xây dựng một “ngân hàng nội dung chiến lược” cho bạn.
Đó là lý do tại sao, trong gói dịch vụ của chúng tôi, việc bàn giao một template thuyết trình (PowerPoint/Keynote) được thiết kế đồng bộ với profile không phải là một “dịch vụ cộng thêm”. Nó là một phần tất yếu của một hệ thống nhận diện thương hiệu hoàn chỉnh.
[ Một bài thuyết trình hay bắt nguồn từ một cấu trúc profile có tính kể chuyện]
Ngừng Tạo Mới, Bắt Đầu Tối Ưu
Trong kinh doanh, làm việc chăm chỉ là tốt, nhưng làm việc thông minh còn tốt hơn. Việc tái sử dụng nội dung từ profile sang bài thuyết trình chính là một biểu hiện của lối tư duy làm việc thông minh đó.
Nó không chỉ giúp bạn tiết kiệm tài nguyên, mà còn giúp bạn xây dựng một thương hiệu mạnh mẽ, nhất quán và có sức thuyết phục cao hơn. Hãy thôi xem mỗi yêu cầu marketing là một nhiệm vụ mới phải làm từ đầu. Hãy bắt đầu tư duy theo hướng xây dựng một “ngân hàng tài sản” và tái sử dụng chúng một cách khôn ngoan.
Bạn có đang lãng phí “mỏ vàng” nội dung trong chính cuốn profile của mình?
Đội ngũ của bạn có đang vật lộn để tạo ra những bài thuyết trình thiếu nhất quán và không hiệu quả?
Liên hệ với MondiaL để nhận một “Phiên Chẩn Đoán Hệ Thống Nội Dung” miễn phí. Chúng tôi sẽ giúp bạn nhìn lại các tài sản marketing hiện có, và tư vấn cách để kết nối chúng lại thành một hệ sinh thái mạnh mẽ, giúp bạn tối ưu hóa khoản đầu tư và nâng cao hiệu quả thuyết phục.
- Hotline: 0933380022
- Website: thietkeprofile.mondial.vn
